Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych stanowi ważny wyznacznik naszej jakości, zarówno wobec klientów, jak i kandydatów do pracy oraz naszych pracowników. Ochrona prywatności użytkowników naszego portalu, a także ich bezpieczeństwo, ma dla nas duże znaczenie, dlatego aby jeszcze skutecznej chronić dane osobowe kandydatów do pracy, udostępniliśmy Państwu nasz elektroniczny portal rekrutacyjny. Niniejsza polityka prywatności została opracowana w celu przejrzystego poinformowania Państwa o sposobie zbierania, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Kaufland. Podstawę prawną w zakresie ochrony danych osobowych stanowi w szczególności „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych” – w skrócie RODO.

1. Dane Administratora Danych Osobowych

Kaufland Polska Markety Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. j. (dalej: Kaufland)
al. Armii Krajowej 47
50-541 Wrocław
telefon: 800 300 062
e-mail: kontakt@kaufland.pl

2. Kontaktowy adres e-mail / kontakt telefoniczny

Cel / podstawa prawna przetwarzania danych: Wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie w celu opracowania Państwa zapytania. Podstawę prawną do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Prawnie uzasadniony interes realizowany przez Kaufland wynika z chęci odpowiedzi na Państwa zapytania.  Zachowujemy całkowitą poufność danych osobowych przekazywanych przez Państwa podczas połączeń telefonicznych lub podczas kontaktu za pośrednictwem poczty e-mail.

Odbiorcy / kategorie odbiorców: Przekazywanie danych stronom trzecim spoza Grupy Kaufland jest praktycznie wykluczone. W drodze wyjątku dane w naszym imieniu mogą być przetwarzane przez naszych zleceniobiorców (podmioty przetwarzające). W takim wypadku kontrahenci są starannie wybierani oraz kontrolowani zgodnie z art. 28 RODO.

Ponadto może okazać się konieczne przekazanie informacji z Państwa zapytania do innych spółek z Grupy Kaufland w celu opracowania Państwa zapytania. W takim przypadku Państwa zapytanie zostanie wcześniej zanonimizowane, tak aby strona trzecia nie mogła Państwa zidentyfikować. Jeśli w indywidualnych przypadkach wymagane będzie ujawnienie Państwa danych osobowych, to wcześniej o tym poinformujemy oraz zapytamy Państwa o zgodę.

Okres przechowywania / kryteria określania okresu przechowywania: Wszelkie dane osobowe, które podali nam Państwo w zapytaniach, zostaną przez nas usunięte albo ewentualnie całkowicie zanonimizowane najpóźniej 90 dni po udzieleniu Państwu ostatecznej odpowiedzi. Okres przechowywania przez 90 dni wiąże się z tym, że po otrzymaniu odpowiedzi na pytanie mogą się Państwo ponownie z nami skontaktować, a wówczas będziemy musieli odnieść się do poprzedniej korespondencji. Z naszego doświadczenia wynika, że po 90 dniach nie otrzymujemy już dodatkowych pytań do udzielonych przez nas odpowiedzi.

3. Dane, które przetwarzamy, gdy użytkownik odwiedza nasze strony internetowe

Informacje zawarte w tej sekcji dotyczą zarówno naszych witryn internetowych, jak i powiązanych z nimi subdomen lub podstron.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Gdy użytkownik odwiedza nasze witryny internetowe, generowane są pliki dziennika z następującą zawartością

- Witryna internetowa / aplikacja, z której użytkownik uzyskuje dostęp do naszej witryny (adres URL odsyłacza);

- Adres IP;

- Data i godzina dostępu;

- Żądanie klienta;

- Kod odpowiedzi http;

- Ilość przesłanych danych;

- Nazwa i adres URL pobranego pliku;

- Informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym

- Nazwa dostawcy usług dostępu

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Uzasadniony interes wynika z ochrony naszych systemów i zapobiegania nadużyciom lub oszustwom za każdym razem, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do tej witryny.

W zakresie, w jakim przetwarzanie wyżej wymienionych danych jest niezbędne do przygotowania i/lub realizacji stosunku umownego, przetwarzamy dane użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Odbiorcy/kategorie odbiorców

Zasadniczo wykluczamy przekazywanie danych stronom trzecim spoza Grupy Kaufland. W wyjątkowych przypadkach dane są przetwarzane w naszym imieniu przez podmioty przetwarzające. Są one starannie dobrane i związane umową zgodnie z art. 28 RODO.

Obowiązek przekazywania danych

Użytkownik nie jest zobowiązany umownie ani prawnie do przekazywania nam swoich danych osobowych. Jednak wyżej wymienione dane są przetwarzane ze względów technicznych, gdy tylko użytkownik odwiedzi naszą stronę internetową. Jeśli użytkownik nie chce już przekazywać nam danych, może to zrobić jedynie poprzez zaprzestanie korzystania z naszej witryny.

Okres przechowywania

Przechowujemy wyżej wymienione dane przez okres siedmiu dni.

4. Wykorzystywanie plików cookie 

Administrator danych osobowych, cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: 

Kaufland Polska Markety Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. j. jako administrator jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych w związku z wykorzystaniem tak zwanych plików cookies i innych podobnych technologii do przetwarzania danych o użytkowaniu na wszystkich (sub-) domenach https://kariera.kaufland.pl. 

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu końcowym (laptopie, tablecie, smartfonie itp.) podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Pliki cookies nie powodują uszkodzenia urządzenia końcowego i nie zawierają wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania. W pliku cookie przechowywane są informacje, które powstają przy współpracy z konkretnym urządzeniem końcowym. Nie oznacza to jednak, że natychmiast zdobywamy wiedzę o Twojej tożsamości. 

Wykorzystanie plików cookies i innych podobnych technologii do przetwarzania danych o użytkowaniu służy różnym celom, w zależności od kategorii pliku cookie lub innej podobnej technologii: 

• Niezbędne:   Są to pliki cookie i podobne metody, bez których nie można korzystać z naszych usług (na przykład w celu prawidłowego wyświetlania naszej strony internetowej, w tym czcionki i koloru, w celu zapewnienia żądanych funkcji i uwzględnienia ustawień użytkownika, takich jak wybór plików cookie i innych podobnych technologii, w celu zapisania rejestracji w obszarze logowania itp.) Listę wszystkich wykorzystywanych niezbędnych technologii/plików cookie można znaleźć tutaj. Korzystanie z niezbędnych plików cookie i innych podobnych technologii w kategorii „Niezbędne” odbywa się na podstawie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. 

• Preferencji: Korzystając z tych technologii, możemy wziąć pod uwagę Twoje rzeczywiste lub zakładane preferencje dotyczące wygodnego korzystania z naszej strony internetowej. Na przykład, w oparciu o twoje ustawienia, możemy wyświetlać nasze strony internetowe w języku, który Ci odpowiada. Listę wszystkich stosowanych plików cookie / innych podobnych technologii z tej kategorii można znaleźć tutaj. 

• Statystyczne: pliki te / inne podobne technologie umożliwiają nam tworzenie anonimowych statystyk dotyczących korzystania z naszych usług. Pozwalają  nam one na przykład określić, w jaki sposób możemy jeszcze lepiej dostosować naszą stronę internetową do nawyków użytkowników. Technologie te umożliwiają nam również tworzenie spseudonimizowanych statystyk dotyczących korzystania z naszych usług w celu ich dostosowania. Pozwala nam to na przykład określić, w jaki sposób możemy jeszcze lepiej dostosować nasze strony internetowe do nawyków użytkowników. Listę wszystkich stosowanych plików cookies/innych podobnych technologii z tej kategorii można znaleźć tutaj. Korzystanie z plików cookie i innych podobnych technologii z tej kategorii odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO. 

• Reklamowe: Umożliwia to nam i innym podmiotom odpowiedzialnym wyświetlanie użytkownikom odpowiednich treści reklamowych w oparciu o analizę zachowania użytkownika. Zachowanie użytkownika może być również śledzone w różnych witrynach internetowych, przeglądarkach lub urządzeniach końcowych przy użyciu identyfikatora użytkownika (unikalnego identyfikatora). Za zgodą użytkownika na gromadzenie spseudonimizowanego profilu użytkownika i jego ujawnianie wraz z spseudonimizowanym identyfikatorem użytkownika w celach reklamowych, użytkownikowi mogą być wyświetlane odpowiednie treści reklamowe na innych stronach internetowych i usługach Kaufland oraz, w stosownych przypadkach, w kanałach stron trzecich, które odpowiadają przypuszczalnym zainteresowaniom użytkownika wynikającym z jego profilu użytkownika. Ponadto analizujemy korzystanie z naszych stron internetowych Kaufland (np. wyświetlane lub kliknięte banery reklamowe) z jednej strony w celu optymalizacji naszych reklam i ofert dla Ciebie i innych klientów, a z drugiej strony w celu dostarczenia naszym partnerom reklamowym pseudonimowych danych do celów rozliczeniowych i optymalizacji kampanii marketingowych. Nasi partnerzy reklamowi nie mogą powiązać tych informacji z użytkownikiem. Jeśli użytkownik nie wyrazi zgody lub cofnie ją ze skutkiem na przyszłość, będą mu wyświetlane wyłącznie losowe treści w odpowiednich obszarach banerów w naszych usługach i witrynach internetowych oraz w witrynach stron trzecich. Listę wszystkich stosowanych „innych podobnych technologii reklamowych / plików cookie” można znaleźć tutaj.  

W ramach korzystania z plików cookies i innych podobnych technologii, w zależności od celu, przetwarzane są następujące rodzaje danych osobowych: 

Niezbędne: Zgoda na preferencje dotyczące plików cookie 

Preferencji: Ustawienia służące do optymalizacji wyników map. 

Statystyczne: 

- Pseudonimizowane profile użytkowników z informacjami o korzystaniu z naszej strony internetowej. Obejmują one w szczególności 

o Typ/wersja przeglądarki, 

o Używany system operacyjny, 

o Adres URL odsyłacza (poprzednio odwiedzana strona), 

o nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp (adres IP), 

o czas zapytania serwera, 

o indywidualny identyfikator użytkownika i 

o zdarzenia wywołane na stronie internetowej (zachowanie podczas surfowania). 

- Adresy IP są regularnie anonimizowane, aby nie można ich było wykorzystać do osobistej identyfikacji użytkownika. 

- Identyfikator użytkownika łączymy z innymi danymi (np. imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail itp.) wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika. Na podstawie samego identyfikatora użytkownika nie możemy wyciągać żadnych wniosków na temat jego osoby. Możemy udostępniać identyfikator użytkownika i powiązane profile użytkowników stronom trzecim za pośrednictwem dostawców sieci reklamowych. 

Reklamowe: 

- Pseudonimizowane profile użytkowników zawierające informacje o korzystaniu z naszej strony internetowej. Obejmują one w szczególności 

o adres IP, 

o indywidualny identyfikator użytkownika, 

o potencjalne zainteresowania produktem, 

o zdarzenia wywołane na stronie internetowej (zachowanie podczas surfowania). 

- Adresy IP są regularnie anonimizowane, aby nie można ich było wykorzystać do osobistej identyfikacji użytkownika. 

- Identyfikator użytkownika łączymy z innymi danymi (np. imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail itp.) wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika. Nie możemy wyciągać żadnych wniosków na temat osoby użytkownika na podstawie samego identyfikatora użytkownika. Możemy udostępniać identyfikator użytkownika i powiązane profile użytkowników stronom trzecim za pośrednictwem dostawców sieci reklamowych. 

Podstawą prawną korzystania z plików cookie służących wygodzie, statystycznych i reklamowych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną korzystania z technicznie niezbędnych plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzamy dane użytkownika na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na możliwości wyświetlania strony internetowej i jej reprezentacji w sposób w pełni funkcjonalny. 

Zgodę można w każdej chwili odwołać/zmodyfikować ze skutkiem na przyszłość. Wystarczy kliknąć tutaj i dokonać wyboru. Odznaczając odpowiednie pola, można łatwo i prosto wycofać swoją zgodę na odpowiednie cele przetwarzania. 

Odbiorcy/kategorie odbiorców: W ramach przetwarzania danych przy użyciu plików cookie i podobnych technik przetwarzania danych dotyczących użytkowania możemy korzystać z usług wyspecjalizowanych usługodawców, w szczególności z sektora marketingu internetowego. Przetwarzają oni dane użytkownika w naszym imieniu jako podmioty przetwarzające, są starannie dobierani i związani umową zgodnie z art. 28 RODO. Wszystkie firmy wymienione jako dostawcy w naszej polityce dotyczącej plików cookie działają jako podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu. 

Okres przechowywania/kryteria określania okresu przechowywania: Okres przechowywania plików cookie można znaleźć w naszej polityce dotyczącej plików cookie. Jeśli w kolumnie „Wygaśnięcie” określono „trwały”, plik cookie jest przechowywany na stałe do momentu cofnięcia odpowiedniej zgody. Okres przechowywania sesji jest ograniczony do danej sesji i kończy się po zamknięciu przeglądarki. 

4.1 Narzędzie konwersji Google 

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Ta strona internetowa wykorzystuje Google Conversion Tracking do pseudonimowej wewnętrznej analizy skuteczności umieszczonych reklam. Jeśli użytkownik trafi na naszą stronę internetową z innej strony internetowej poprzez kliknięcie umieszczonej tam reklamy Kaufland (reklamy tekstowe, banery reklamowe), plik cookie zostanie zapisany w programie przeglądarki użytkownika przez umieszczony tam baner reklamowy. Jeśli baner reklamowy był kampanią reklamową zleconą przez Google, Google ustawi odpowiedni plik cookie po kliknięciu banera reklamowego. Ani nasz partner ds. konwersji, ani my nie widzimy, które inne witryny odwiedził użytkownik. Nie gromadzimy ani nie otrzymujemy żadnych informacji, które mogłyby zostać wykorzystane do osobistej identyfikacji użytkowników. Informacje zebrane za pomocą śledzenia konwersji są wykorzystywane wyłącznie do tworzenia statystyk dotyczących powodzenia i wykorzystania naszych kampanii. Te pliki cookie tracą ważność po 30 dniach.

Podstawą prawną korzystania z tej technologii plików cookie jest zgoda użytkownika zgodnie z sekcją 25 (1) TTDSG, art. 6 (1) a) RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień plików cookie.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Informacje o tym, że użytkownik trafił na naszą stronę internetową jako pseudonimowy odwiedzający witrynę za pośrednictwem banera reklamowego Kaufland, są odczytywane z pliku cookie i przetwarzane pseudonimowo przez nas i naszego odpowiedniego partnera ds. konwersji (np. Google).  
 

4.2 Retargeting Google Campaign Manager 360 i Google Ads

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Na naszej stronie internetowej korzystamy również z technologii retargetingowych Google Campaign Manager 360 i Google Ads. Celem usług Google jest rozpoznawanie osób odwiedzających wcześniej strony internetowe partnerów reklamowych Google na podstawie zarejestrowanych danych (wizyta na naszej stronie internetowej, w tym data i godzina, preferowany język, typ przeglądarki, system operacyjny) oraz prezentowanie użytkownikowi reklam dostosowanych do jego przypuszczalnych zainteresowań. Nie jest możliwa osobista identyfikacja osób odwiedzających witrynę.

Podstawą prawną korzystania z tej technologii plików cookie jest zgoda użytkownika zgodnie z sekcją 25 (1) TTDSG, art. 6 (1) a) RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień plików cookie.

Użytkownik może przeglądać, usuwać lub dodawać kategorie, według których reklamy oparte na zainteresowaniach są wyświetlane użytkownikowi w sieci reklamowej Google przy użyciu tej technologii za pośrednictwem Menedżera preferencji reklam Google. Możesz również użyć tego narzędzia, aby całkowicie zrezygnować z używania plików cookie do reklam opartych na zainteresowaniach w sieci reklamowej Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki, aby wyłączyć plik cookie preferencji reklam. Więcej informacji na temat spersonalizowanych reklam Google można znaleźć tutaj.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Gdy użytkownik korzysta z tego samego programu przeglądarki do odwiedzania innych witryn w Internecie, których operatorzy są również klientami reklamowymi Google, informacje ze stałego pliku cookie Google są odczytywane przez operatorów tych witryn (są to witryny odwiedzane za pośrednictwem przeglądarki) w celu odtwarzania treści reklamowych dostosowanych do zachowania użytkownika podczas surfowania za pomocą banerów.

4.3 Narzędzie konwersji AdForm

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Niniejsza strona internetowa wykorzystuje narzędzie AdForm Conversion Tracking do pseudonimowej wewnętrznej analizy skuteczności zamieszczonych reklam. Jeśli użytkownik trafi na naszą stronę internetową z innej strony internetowej poprzez kliknięcie umieszczonej tam reklamy Kaufland (reklamy tekstowe, banery reklamowe), plik cookie jest zapisywany w programie przeglądarki użytkownika przez baner reklamowy. Jeśli baner reklamowy był kampanią reklamową zleconą przez AdForm, AdForm ustawi odpowiedni plik cookie po kliknięciu banera reklamowego. Ani nasz partner ds. konwersji, ani my nie widzimy, które inne witryny odwiedził użytkownik. Nie gromadzimy ani nie otrzymujemy żadnych informacji, które mogłyby zostać wykorzystane do osobistej identyfikacji użytkowników. Informacje zebrane za pomocą śledzenia konwersji są wykorzystywane wyłącznie do tworzenia statystyk dotyczących sukcesu i wykorzystania naszych kampanii. Te pliki cookie tracą ważność po 60 dniach.

Podstawą prawną korzystania z tej technologii plików cookie jest zgoda użytkownika zgodnie z sekcją 25 (1) TTDSG, art. 6 (1) a) RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień plików cookie.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Informacje o tym, że użytkownik trafił na naszą stronę internetową jako pseudonimowy odwiedzający witrynę za pośrednictwem banera reklamowego Kaufland, są odczytywane z pliku cookie i przetwarzane pseudonimowo przez nas i naszego odpowiedniego partnera ds. konwersji (np. AdForm).

4.4 Śledzenie konwersji Bing

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Ta strona internetowa korzysta również z usługi analizy Bing Conversion Tracking firmy Microsoft Corporation (One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399) w celu pomiaru skuteczności innych działań reklamowych. Microsoft umieszcza plik cookie na komputerze użytkownika, gdy uzyskuje on dostęp do naszej strony internetowej za pośrednictwem reklamy Kaufland z sieci reklamowej Microsoft. Te pliki cookie tracą ważność po 30 dniach i nie są wykorzystywane do identyfikacji osobistej. Korzystając z Bing Conversion Tracking, my i Microsoft możemy rozpoznać, że ktoś kliknął naszą reklamę w sieci reklamowej Microsoft i został przekierowany na naszą stronę. Nie możemy jednak sprawdzić, które inne witryny odwiedził użytkownik. Informacje zebrane za pomocą Bing Conversion Tracking są wykorzystywane wyłącznie do tworzenia statystyk dotyczących powodzenia i wykorzystania naszych kampanii reklamowych. Nie gromadzimy jednak ani nie otrzymujemy żadnych informacji umożliwiających identyfikację użytkowników.

Podstawą prawną korzystania z tej technologii plików cookie jest zgoda użytkownika zgodnie z sekcją 25 (1) TTDSG, art. 6 (1) a) RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień plików cookie.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Informacje o tym, że użytkownik trafił na naszą stronę internetową jako pseudonimowy odwiedzający witrynę za pośrednictwem banera reklamowego Kaufland, są odczytywane z pliku cookie i przetwarzane przez nas i Microsoft. W pewnych okolicznościach dane osobowe mogą być przetwarzane przez Microsoft za pośrednictwem lokalizacji serwerów w USA, kraju spoza UE/EOG (kraj trzeci). W odniesieniu do USA nie wydano decyzji UE stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, co oznacza, że należy przyjąć niższy poziom ochrony danych niż w UE. Może to oznaczać, że użytkownik może nie być w stanie odpowiednio wykonywać swoich praw jako osoba, której dane dotyczą.

4.5 Śledzenie konwersji Meta

W ramach korzystania z Meta Pixel, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (Facebook), jest również współadministratorem zgodnie z art. 26 RODO. Dostęp do umowy, na której opiera się współpraca z Meta, można uzyskać tutaj.

Meta wykorzystuje również dane do własnych celów internetowych oraz do celów reklamowych stron trzecich zgodnie z Polityką danych Meta. Znajdziesz w niej również dalsze informacje na temat tego, w jaki sposób możesz dochodzić swoich praw osoby, której dane dotyczą, opisanych poniżej, bezpośrednio przeciwko Meta w odniesieniu do Twoich danych przetwarzanych przez Meta.

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Na naszej stronie internetowej korzystamy z usług Meta Conversion Pixel i Meta Remarketing. Piksel konwersji Meta gromadzi dane dotyczące korzystania z naszej witryny internetowej i porównuje je z danymi z Meta w celu wyświetlania spersonalizowanych reklam od nas na stronach internetowych Meta. Korzystając z piksela konwersji Meta, my i Meta możemy rozpoznać, że ktoś kliknął naszą reklamę Meta i został przekierowany na naszą stronę. Nie możemy jednak sprawdzić, które inne witryny odwiedził użytkownik. Informacje zebrane za pomocą piksela konwersji Meta są wykorzystywane do tworzenia statystyk dotyczących skuteczności i wykorzystania naszych reklam Meta. Nie gromadzimy jednak ani nie otrzymujemy żadnych informacji umożliwiających identyfikację użytkowników. Technologia remarketingu Meta pozwala użytkownikom, którzy odwiedzili naszą witrynę, na ponowne kierowanie do nich ukierunkowanych reklam w witrynach Meta. Nie gromadzimy jednak ani nie otrzymujemy żadnych informacji o tym, którym użytkownikom Meta faktycznie wyświetlane są ukierunkowane reklamy. Identyfikacja poszczególnych użytkowników nie jest możliwa.

Podstawą prawną korzystania z tej technologii plików cookie jest zgoda użytkownika zgodnie z sekcją 25 (1) TTDSG, art. 6 (1) a) RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień plików cookie.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Informacje generowane przez piksel na temat korzystania z tej witryny mogą być przetwarzane na metaserwerach w USA. W odniesieniu do USA nie wydano decyzji UE stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych, w związku z czym należy przyjąć niższy poziom ochrony danych niż w UE. Może to oznaczać, że użytkownik może nie być w stanie odpowiednio wykonywać swoich praw jako osoba, której dane dotyczą.

4.6 Analiza i retargeting Xandr

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Korzystamy również z technologii śledzenia firmy Xandr Inc, 28 West 23rd Street, FI 4, New York, NY 10010, USA („Xandr”) do analizy użytkowników na naszej stronie internetowej. Po wejściu na stronę przetwarzany jest znacznik czasu, identyfikator użytkownika i odwiedzana strona internetowa Kaufland. Dane są analizowane, co pozwala nam wyciągać różne wnioski na temat odwiedzających witrynę bez ich znajomości lub identyfikacji. (np. płeć lub wiek).

Xandr gromadzi następujące kategorie danych: a) informacje o używanej przeglądarce, b) informacje o używanym urządzeniu końcowym, c) dokładne informacje o położeniu geograficznym, d) informacje o aktywności użytkownika na stronie internetowej i czasie jej odwiedzenia oraz e) informacje o dostawcy połączenia internetowego. Zebrane dane mogą być wykorzystywane przez Xandr do następujących celów: 1) wyświetlanie reklam online, 2) ograniczanie częstotliwości, 3) geotargetowanie, 4) targetowanie semantyczne, 5) pomiary konwersji, 6) cele statystyczne i 7) marketing na różnych urządzeniach. Xandr przetwarza również zebrane dane do własnych celów. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj. Inspektor ochrony danych Xandr jest dostępny pod tym linkiem.

Podstawą prawną korzystania z tej technologii plików cookie jest zgoda użytkownika zgodnie z sekcją 25 (1) TTDSG, art. 6 (1) a) RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień plików cookie.

Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych gromadzonych przez Xandr ze skutkiem na przyszłość, na przykład klikając „OPTOUT” po kliknięciu tego linku. Ze względów technicznych rezygnacja ma zastosowanie wyłącznie do przeglądarki i urządzenia używanego do rezygnacji.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Analiza danych Kaufland jest przeprowadzana przez naszego usługodawcę GroupM, z którym została zawarta umowa na przetwarzanie zamówień. Gdy użytkownik używa tej samej przeglądarki do odwiedzania innych stron internetowych, których operatorzy również korzystają z technologii Xandr, informacje zebrane przez Xandr są dalej przetwarzane.

Xandr może również przesyłać zebrane dane do lokalizacji serwerów w USA i tam je przetwarzać. W odniesieniu do USA nie wydano decyzji UE stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, co oznacza, że należy przyjąć niższy poziom ochrony danych niż w UE. Może to oznaczać, że użytkownik może nie być w stanie odpowiednio wykonywać swoich praw jako osoba, której dane dotyczą.

Okres przechowywania/kryteria określania okresu przechowywania:

Według Xandr dane gromadzone przez Xandr są przechowywane zgodnie z ogólnie uznanymi standardami bezpieczeństwa. Usunięcie lub połączenie następuje zazwyczaj w ciągu 3 do 60 dni, ale okres ten może zostać przedłużony do maksymalnie 18 miesięcy od momentu zebrania danych. Więcej informacji można znaleźć tutaj.

4.7 Znacznik Pinterest

Podczas korzystania z tagu Pinterest dane użytkownika mogą być również przetwarzane w krajach spoza Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) w krajach trzecich bez odpowiedniego poziomu ochrony danych, w szczególności w USA. Jeśli dane użytkownika są przekazywane do krajów trzecich, istnieje ryzyko, że tamtejsze organy mogą uzyskać dostęp do danych użytkownika w celach związanych z bezpieczeństwem i monitorowaniem bez informowania użytkownika lub bez prawa do odwołania się.

Użytkownik może w każdej chwili odwołać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość za pośrednictwem tego linku.

Kaufland i Pinterest Europe są wspólnie odpowiedzialne za ten proces i wspólnie go realizują. W związku z tym są one również wspólnie odpowiedzialne za ochronę danych osobowych użytkownika. Odpowiednia umowa zgodnie z art. 26 RODO została zawarta.

W ramach wspólnej odpowiedzialności wyżej wymienione spółki uzgodniły, kto wypełnia jakie obowiązki wynikające z RODO. Dotyczy to w szczególności realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13 i 14 RODO.

Strony wypełniają obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych zgodnie z zakresem odpowiedzialności za poszczególne etapy procesu określone w poniższej tabeli:

Spółki niezwłocznie informują się nawzajem o wszelkich stanowiskach prawnych zajmowanych przez osoby, których dane dotyczą. Dostarczą sobie nawzajem wszelkich informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji.

Dalsze informacje zgodnie z art. 13 (1a) i (b) RODO oraz na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez Pinterest Europe, w tym podstawy prawnej, na której opiera się Pinterest Europe, oraz sposobów, w jakie prawa osób, których dane dotyczą, mogą być wykonywane przeciwko Pinterest Europe, można znaleźć w europejskiej polityce prywatności Pinterest tutaj. 

Więcej informacji na temat tagu Pinterest można również znaleźć tutaj.

4.8 Google reCaptcha

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Używamy „Google reCaptcha” na naszej stronie internetowej w celu ochrony strony internetowej i danych użytkownika oraz zabezpieczenia transmisji formularzy. Korzystanie z Google reCaptcha służy do zapobiegania zautomatyzowanym interakcjom na naszej stronie internetowej, np. zautomatyzowanemu przesyłaniu formularzy, które nie są wykonywane ręcznie przez ludzi. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO (w przypadku przetwarzania danych) oraz § 25 ust. 1 TTDSG (w przypadku korzystania z plików cookie itp.).

Aby korzystać z Google reCaptcha, przetwarzamy adres IP użytkownika i przesyłamy go do Google. Google automatycznie sprawdza, czy adres IP jest z dużym prawdopodobieństwem przypisany do naturalnego (ludzkiego) użytkownika lub zautomatyzowanego programu (np. bota), porównując go z adresami IP, które mogły zostać przypisane do bota lub podobnego programu w przeszłości. W ten sposób staramy się zapobiegać lub wykrywać ataki na naszą stronę internetową i dane użytkownika na wczesnym etapie, które mogą być przeprowadzane na przykład przez zautomatyzowany program, który testuje różne kombinacje nazwy użytkownika/hasła, zagraża bezpieczeństwu naszej strony internetowej poprzez masowe przesyłanie danych w formularzach lub przeprowadza podobne ataki.

Wynik określony przez Google jest przesyłany z powrotem do nas i przechowywany przez nas w pliku dziennika w celu udokumentowania możliwych ataków botów lub podobnych na naszą stronę internetową.

W przypadku korzystania z Google reCaptcha dostawca ustawia pliki cookie, które mogą nie być wymagane do świadczenia usługi Google reCaptcha. Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

Google przetwarza również dane do własnych celów. Więcej informacji na temat Google reCaptcha można znaleźć tutaj.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Umowy o przetwarzanie danych w rozumieniu art. 28 RODO zostały zawarte ze wszystkimi odbiorcami związanymi instrukcjami. Oznacza to, że odbiorcy ci mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie naszych instrukcji, a w szczególności wykluczone jest przetwarzanie w celach innych niż wymienione powyżej.

Przekazywanie danych do odbiorców w krajach trzecich: W pewnych okolicznościach może być konieczne przekazanie przez nas danych osobowych użytkownika odbiorcom w kraju trzecim lub w kilku krajach trzecich poza Unią Europejską (UE)/Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

Weryfikacja za pomocą Google reCaptcha jest przeprowadzana przez Google Cloud Platform LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA poprzez przekazanie wyżej wymienionych danych do USA.

Komisja Europejska poświadczyła, że niektóre kraje trzecie mają poziom ochrony danych porównywalny z RODO w drodze decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony. Przegląd krajów trzecich posiadających decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony można znaleźć tutaj.

W przypadku usługodawców z siedzibą w USA ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy opierają oni przekazywanie danych na Ramach ochrony prywatności danych UE-USA z dnia 10 lipca 2023 r. (DPF). Tak jest w przypadku tego odbiorcy.

Okres przechowywania/kryteria dotyczące okresu przechowywania: Nie przechowujemy adresu IP użytkownika w związku z usługą reCaptcha.

Google przechowuje adresy IP przez okres zwykle kilku godzin, aby móc ocenić, czy żądania spowodowane przez dany adres IP można przypisać człowiekowi czy botowi. Adresy IP sklasyfikowane jako nieszkodliwe są następnie usuwane. Adresy IP sklasyfikowane jako boty są przechowywane do 50 dni, dzięki czemu powtarzające się żądania (na przykład z farm botów) mogą być przypisywane bezpośrednio.

5. Śledzenie za pomocą usługi Adobe Analytics

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Niniejsza witryna internetowa korzysta z usługi analityki internetowej Adobe Analytics w celu analizowania dostępu użytkowników do tej witryny. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Informacje gromadzone podczas korzystania z naszej witryny internetowej (w tym: strona, z której zażądano pliku, nazwa pliku, data i godzina żądania, ilość przesłanych danych, status dostępu, taki jak „plik przesłany”, „plik nie został znaleziony” itp. opis typu używanej przeglądarki internetowej oraz zanonimizowany adres IP - skrócony o trzy ostatnie cyfry) są przez nas wykorzystywane do udzielania wskazówek użytkownikom, do ocen statystycznych, do dostosowywania naszej witryny internetowej do potrzeb użytkowników oraz do optymalizacji działań rekrutacyjnych. W tym celu używamy plików cookie do kontrolowania połączenia użytkownika z naszymi stronami internetowymi podczas sesji. W tym celu Adobe Systems GmbH, spółka działająca na nasze zlecenie, umieszcza stały plik cookie w przeglądarce internetowej użytkownika w celu utworzenia pseudonimowego profilu użytkownika. Ten trwały plik cookie umożliwia rozpoznanie przeglądarki użytkownika przy ponownym odwiedzeniu tej witryny. Jest to wykorzystywane do analizy i projektowania działań rekrutacyjnych dostosowanych do grupy docelowej oraz strony internetowej opartej na potrzebach.

Informacje przechowywane na serwerach Adobe nie mogą być bezpośrednio powiązane z osobą, ponieważ Adobe Analytics jest używany z ustawieniami „Before Geo-Lookup: Replace visitor's last IP octet with 0” i „Obfuscate IP-Removed”. Ustawienie „Before Geo-Lookup: Replace visitor's last IP octet with 0” zapewnia anonimizację adresu IP przed tak zwaną geolokalizacją poprzez zastąpienie ostatniego oktetu adresu IP zerami. Przybliżona lokalizacja użytkownika jest dodawana do pakietu śledzenia, który nadal zawiera pełny adres IP, w celu analizy statystycznej. Przed zapisaniem pakietu śledzenia adres IP jest zastępowany pojedynczym stałym adresem IP (określanym jako ogólny adres IP), jeśli skonfigurowano ustawienie „Obfuscate IP -Removed”. Oznacza to, że adres IP nie jest już zawarty w zapisanym zestawie danych.

Dane gromadzone przy użyciu technologii Adobe Analytics nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji osób odwiedzających tę witrynę. Dane dotyczące użytkowania przechowywane w pliku cookie nie są również łączone z danymi osobowymi posiadacza pseudonimu. Aby zapobiec ogólnemu śledzeniu przez Adobe, wystarczy kliknąć odpowiedni link tutaj i potwierdzić swój sprzeciw na stronie, do której można dotrzeć za pośrednictwem tego linku. W takim przypadku Adobe ustawi stały plik cookie „Nie śledź” w przeglądarce użytkownika, dzięki czemu technologia Adobe nie będzie już używana.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Dane użytkownika będą ujawniane/przekazywane następującym odbiorcom (działy Kaufland Recruiting i BI) w ramach przetwarzania danych w serwisie Kaufland. Jeśli Adobe lub inni dostawcy usług technicznych uzyskują dostęp do danych w celach wsparcia, zawarto z nimi umowy o przetwarzanie zamówień zgodnie z art. 28 RODO.

6. Osadzona zawartość

6.1 Pliki wideo YouTube

Pliki wideo są dostępne do odtwarzania w ramce YouTube na naszej stronie internetowej poświęconej karierze. Po odtworzeniu filmu użytkownik uzyskuje dostęp do strony internetowej Google Inc. za pośrednictwem samej ramki. Nie mamy wpływu na zakres danych i sposób ich przetwarzania przez Google Inc. w związku z dostępem do witryny YouTube. Google Inc. ponosi za to odpowiedzialność prawną. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć tutaj.

6.2 Mapy Bing

Na tej stronie internetowej korzystamy z usługi Bing Maps. Pozwala nam to wyświetlać interaktywne mapy bezpośrednio na stronie internetowej i umożliwia wygodne korzystanie z funkcji mapy w celu znalezienia ofert pracy w Twojej okolicy.

Korzystanie z usługi Bing Maps ma na celu atrakcyjną prezentację naszych ofert online i łatwe znalezienie miejsc, które wskazaliśmy na stronie internetowej. Stanowi to uzasadniony interes w rozumieniu art. 6(1)(f) RODO.

Odwiedzając naszą witrynę internetową, dostawca Bing Maps, Microsoft Corporation, otrzymuje informację, że użytkownik uzyskał dostęp do odpowiedniej podstrony naszej witryny internetowej. Aby korzystać z funkcji Bing Maps, konieczne jest przetwarzanie adresu IP użytkownika w ramach komunikacji internetowej. Jest on zazwyczaj przetwarzany na serwerze Microsoft w USA.

Nie mamy wpływu na konkretne przetwarzanie danych przez Bing Maps. Więcej informacji na temat celu i zakresu przetwarzania danych przez Bing Maps można znaleźć w polityce prywatności dostawcy. Znajdziesz tam również dalsze informacje na temat swoich praw w tym zakresie oraz opcje ustawień w celu ochrony swojej prywatności. Adres i polityka prywatności dostawcy Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA

7. Przetwarzanie danych podczas korzystania z funkcji udostępniania

Ze względu na ochronę danych świadomie zrezygnowaliśmy z integracji funkcji „udostępniania” różnych sieci społecznościowych bezpośrednio na tej stronie jako wtyczki społecznościowej. Dlatego funkcje „Udostępnij” zintegrowane na tej stronie są zaimplementowane tylko jako link. Link odsyła tylko do stron sieci społecznościowych w nowym oknie. Samo wywołanie tej strony nie powoduje zatem przekazania żadnych danych dostawcom usług mediów społecznościowych. Profilowanie przez osoby trzecie jest zatem wykluczone. Nie chcemy jednak odmawiać odwiedzającym, którzy chcieliby „udostępnić” zawartość naszej strony kariery w swojej sieci społecznościowej, takiej możliwości. Dane będą przekazywane do dostawcy wybranej sieci społecznościowej tylko wtedy, gdy użytkownik świadomie kliknie odpowiedni przycisk „Udostępnij”.

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Podstawą prawną przetwarzania danych podczas korzystania z funkcji „Udostępnij” jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Uzasadniony interes Kaufland wynika z możliwości oferowania tej funkcji użytkownikom naszej strony internetowej poświęconej karierze jako opcji dobrowolnej.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: „Udostępnianie” treści naszej strony internetowej poświęconej karierze może skutkować przekazaniem określonych danych dostawcy usługi mediów społecznościowych, na przykład

• adres strony internetowej
• data i godzina wejścia na stronę internetową lub kliknięcia przycisku udostępniania
• informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym
• bieżący adres IP użytkownika
• udostępnione treści

Udostępnione treści mogą być następnie przeglądane również przez innych użytkowników tej samej sieci społecznościowej, w zależności od ustawień ochrony danych wprowadzonych dla własnego konta. Jeśli użytkownik jest już zalogowany do powiązanego serwisu społecznościowego w momencie kliknięcia przycisku udostępniania, jego dostawca będzie również w stanie określić nazwę użytkownika i ewentualnie prawdziwe imię i nazwisko na podstawie wyżej wymienionych danych. Dane te mogą być również przetwarzane przez dostawcę w krajach spoza UE. Nie mamy wpływu na zakres, rodzaj i cel przetwarzania danych przez dostawcę. Należy pamiętać, że dostawcy usług mediów społecznościowych są w stanie tworzyć pseudonimizowane, a nawet zindywidualizowane profile użytkowników przy użyciu wyżej wymienionych danych.

Czas przechowywania/kryteria określania czasu przechowywania: Czas wyświetlania treści udostępnionych przez użytkownika zależy od ustawień ochrony danych na koncie użytkownika w danym serwisie społecznościowym, a także od ich przepisów dotyczących ochrony danych. Kaufland nie ma na to wpływu.

8. Korzystanie z cyfrowego asystenta

Mają Państwo możliwość korzystania z naszego cyfrowego asystenta tekstowego.

8.1. Cyfrowy asystent

Cel przetwarzania danych/podstawa prawna: Interakcja z cyfrowym asystentem odbywa się za pośrednictwem internetowej strony kariery firmy Kaufland oraz terminali w markecie.

Cyfrowy asystent oferuje trzy funkcje:

• Odpowiadanie na pytania
• Wyszukiwanie ofert pracy
• Aplikowanie

Przetwarzane dane obejmują:

• Dane zapisywane przez serwer podczas korzystania z cyfrowego asystenta (w tym data i czas korzystania, dane z używanego urządzenia końcowego, np. zanonimizowany identyfikator użytkownika),
• wpisane wiadomości tekstowe, które wysyłają Państwo za pośrednictwem cyfrowego asystenta,
• dane osobowe, które dobrowolnie przekazują Państwo asystentowi cyfrowemu (np. imię)

Wszystkie dane osobowe i możliwe do uzyskania dane są automatycznie anonimizowne w czasie tzw. „sekundy logicznej” natychmiast po ich zarejestrowaniu, aby nie można było wyciągnąć żadnych wniosków na temat Państwa osoby w firmie Kaufland. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne. Przetwarzanie danych jest warunkiem nieograniczonej funkcji asystenta cyfrowego.

W ramach funkcji aplikowania zbierane będą dane osobowe. Dotyczy to imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz kraju. W zależności od stanowiska zadawane są również pytania preselekcyjne. Opcjonalnie podane mogą być też informacje dotyczące płci, wprowadzenia do bazy talentów, widoczności profilu lub polecających pracowników. Dodatkowo mają Państwo możliwość przesłania swojego CV lub innych dokumentów aplikacyjnych. Dane zostaną przesłane do naszego systemu rekrutacyjnego. Informacje na ten temat oraz na temat okresu przechowywania można znaleźć w punkcie 3. Zapisywanie w samym cyfrowym asystencie nie następuje.  Wszystkie dane osobowe i możliwe do uzyskania dane są automatycznie anonimizowne w czasie tzw. „sekundy logicznej” natychmiast po ich zarejestrowaniu, aby nie można było wyciągnąć żadnych wniosków na temat Państwa osoby. Przesłane dokumenty są również tylko tymczasowo przechowywane, a następnie natychmiast usuwane.

Podstawą prawną opisanego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie danych, o których mowa w punkcie 1, w celu usprawnienia komunikacji, jest uzasadnionym interesem w rozumieniu normy.

8.2. Protokoły serwera WWW

W przypadku korzystania z cyfrowego asystenta standardowo przetwarzamy datę i czas trwania wizyty oraz liczbę zapytań, aby zapewnić bezpieczeństwo naszych systemów informatycznych. Gromadzenie danych odbywa się wyłącznie w sposób zanonimizowany.

Podstawą prawną opisanego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie danych, o których mowa w ust.1, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, należy traktować jako prawnie uzasadniony interes w rozumieniu normy.

8.3. Tworzenie/projektowanie asystenta cyfrowego zgodnie z potrzebami

Nie oceniamy żadnych danych osobowych. Aby uczynić cyfrowego asystenta przyjaznym dla użytkownika, poprawić jakość obsługi lub usunąć istniejące błędy, analizujemy korzystanie z asystenta cyfrowego wyłącznie na podstawie zanonimizowanych danych. W ten sposób można np. dalej rozwijać rozpoznawanie fraz i wzbogacać asystenta cyfrowego o nowe funkcje.

8.4. Kryteria ustalania okresu przechowywania

Podczas korzystania z cyfrowego asystenta nie zapisujemy żadnych Państwa danych osobowych. 

9. Elektroniczny system rekrutacyjny (on-line)

Grupa Kaufland zawsze poszukuje wykwalifikowanych i zmotywowanych pracowników. Należy pamiętać, że aplikacje wysyłane do nas pocztą elektroniczną są przesyłane w postaci niezaszyfrowanej. Dlatego prosimy o korzystanie wyłącznie z naszego systemu aplikacji online.

Istnieją dwa sposoby aplikowania w naszym systemie aplikacji online.

Możesz wysłać nam wniosek bezpośrednio i bez wcześniejszej rejestracji, po prostu wysyłając nam dane wymagane do wniosku za pośrednictwem systemu. W takim przypadku nie będziesz mieć natychmiastowego dostępu online do przesłanego wniosku i dokumentów. Istnieje jednak możliwość zażądania dostępu do systemu zgłoszeń online w późniejszym terminie.  Możesz to zrobić w dowolnym momencie, prosząc o hasło (w sekcji „Rejestracja/Logowanie” kliknij „Zapomniałem hasła” i wprowadź adres e-mail użyty we wniosku). Na podany adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z unikalnym hasłem. Po zmianie hasła można uzyskać dostęp do swojego profilu za pośrednictwem systemu.

Użytkownik może również utworzyć własny profil kandydata z osobistym hasłem w naszym internetowym systemie dla kandydatów, niezależnie od tego, czy złożył konkretny wniosek. Po zalogowaniu się użytkownik może w dowolnym momencie tworzyć, wysyłać lub wycofywać aplikacje, przesyłać dodatkowe dokumenty, zmieniać swoje dane lub wycofywać jedną lub więcej aplikacji.

Te same dane są gromadzone i przesyłane do nas dla obu opcji aplikacji. Wymienione poniżej okresy usuwania aplikacji, profilu i puli talentów mają również zastosowanie do obu opcji aplikacji.

Należy pamiętać, że dokumenty dodane do aplikacji zostaną zapisane w profilu kandydata i automatycznie dodane do niego w przypadku kolejnych aplikacji bez załączonych dokumentów. Aby edytować dokumenty lub przesłać nowe dokumenty, należy zalogować się do profilu kandydata.

Cel przetwarzania danych, podstawa prawna/tryb działania:  Wszystkie informacje i załączniki, które użytkownik zapisuje i wysyła wraz z aplikacją, będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia złożonej przez niego aplikacji oraz, w stosownych przypadkach, związanego z nią procesu onboardingu. Podstawą prawną jest art. 88 i.V.m. § 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG lub art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

W ramach procesu składania wniosku będziemy kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu oraz, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę, ewentualnie również za pośrednictwem wiadomości tekstowych.

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody podstawą prawną do przekazania wniosku jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Używamy procesu szyfrowania do przesyłania danych kandydatów online w tym systemie, dzięki czemu dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Odbiorcy/kategorie odbiorców: Dane w profilu użytkownika mogą być przeglądane wyłącznie przez użytkownika bez osobnej zgody lub wysłania konkretnej aplikacji.

Pracownicy odpowiedzialni za stanowisko, które ma zostać obsadzone, będą mieli prawo do przeglądania danych aplikacyjnych tylko wtedy, gdy utworzysz konkretną aplikację za pośrednictwem swojego profilu i wyślesz ją do nas. Tylko w przypadku wyrażenia przez użytkownika konkretnej zgody za pośrednictwem systemu (w formie zaznaczenia, dla kogo profil ma być widoczny), profil użytkownika będzie również brany pod uwagę w przypadku innych ogłoszeń o pracę w Grupie Kaufland, które są istotne z punktu widzenia kwalifikacji lub zainteresowań użytkownika. Ponadto, nigdy nie przekażemy Twojej aplikacji osobom trzecim spoza Grupy Kaufland.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na włączenie do naszej puli talentów (w formie aktywnej zgody) w połączeniu z odpowiednimi ustawieniami widoczności, jego profil może również zostać przypisany do naszej puli talentów i uwzględniony w przyszłych ogłoszeniach o pracę zgodnie z jego kwalifikacjami. Przypisanie to następuje po przeprowadzeniu przez nas indywidualnej weryfikacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach puli talentów jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Zatrzymanie danych w puli talentów opiera się na ogólnych kryteriach usuwania profilu.

Dane użytkownika nie będą przekazywane do krajów spoza UE, chyba że użytkownik ubiega się o pracę w Kaufland poza UE lub wyraźnie wyraził zgodę na włączenie swojego profilu do puli talentów w połączeniu z odpowiednim ustawieniem widoczności profilu, tak aby rekruterzy we wszystkich krajach Kaufland mogli sprawdzić dane użytkownika pod kątem przydatności na otwarte stanowiska. Podstawą prawną przekazywania danych w takich przypadkach jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Okres przechowywania/kryteria określania okresu przechowywania: Dane dotyczące konkretnego wniosku zostaną zanonimizowane po zakończeniu procesu składania wniosku zgodnie z obowiązującym prawem krajowym. Dane kandydata są anonimizowane po 90 dniach. Profil użytkownika w naszym systemie aplikacji online i przechowywane w nim dane pozostaną w systemie niezależnie od konkretnej aktywnej aplikacji. Daje to możliwość aplikowania online na inne stanowiska w Grupie Kaufland lub otrzymywania odpowiednich powiadomień po przyjęciu do naszej puli talentów. Gdy Twój profil będzie nieaktywny przez określony czas i nie będą już rozpatrywane żadne aplikacje, zostanie on automatycznie usunięty. Nieaktywne profile są usuwane po 24 miesiącach. Możesz jednak usunąć swój profil samodzielnie w dowolnym momencie. Jeśli w tym czasie składasz jakiekolwiek bieżące wnioski, zostaną one anulowane, a Twój profil zostanie usunięty z systemu. Profil zostanie natychmiast usunięty, a dane osobowe kandydata zostaną zanonimizowane po upływie ustawowego okresu usuwania, o którym mowa powyżej.

10. Ankieta dotycząca doświadczenia kandydata

W celu zapewnienia wysokiej jakości naszego procesu aplikacyjnego, możemy użyć adresu e-mail kandydata w celu wysłania mu zaproszenia do wzięcia udziału w ankiecie dotyczącej doświadczenia kandydata po zakończeniu faktycznego procesu selekcji. Udział w ankiecie jest dobrowolny, a odpowiedzi są gromadzone i analizowane anonimowo. Adres e-mail użytkownika jest przetwarzany w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem w przetwarzaniu danych jest uzyskanie doświadczeń i opinii na temat procesu aplikacji oraz wykorzystanie ich jako ważnego źródła informacji do projektowania i ulepszania procesu.

11. Szyfrowanie

Podejmujemy techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu jak najpełniejszej ochrony danych użytkownika przed nieuprawnionym dostępem. Oprócz zabezpieczenia środowiska operacyjnego stosujemy procedury szyfrowania. Podane przez użytkownika informacje są przesyłane w postaci zaszyfrowanej przy użyciu protokołu SSL (Secure Socket Layer) i uwierzytelniane, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu danych przez osoby trzecie. Można to rozpoznać po tym, że symbol kłódki na pasku stanu przeglądarki jest zamknięty, a wiersz adresu zaczyna się od „https”.

12. Prawa użytkownika jako osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 15 (1) RODO użytkownik ma prawo do uzyskania w dowolnym momencie bezpłatnych informacji na temat danych osobowych przechowywanych na jego temat przez firmę Kaufland, do której składa wniosek.

Zgodnie z art. 16 RODO użytkownik ma również prawo zażądać korekty nieprawidłowych danych przechowywanych na jego temat.

Wreszcie, zgodnie z art. 17 RODO, użytkownik ma prawo zażądać usunięcia danych, jeśli nie możemy już ich przechowywać (np. ponieważ dane nie są już wymagane do podjęcia decyzji o rekrutacji lub ponieważ użytkownik wycofał swoją zgodę).

Użytkownik ma również prawo zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 18 RODO.

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO. Jeśli użytkownik sprzeciwi się przetwarzaniu danych, nie będzie ono miało miejsca w przyszłości. Nie ma to zastosowania, jeśli administrator może wykazać ważne i uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesu osoby, której dane dotyczą, w wyrażeniu sprzeciwu.

Jeśli użytkownik sam dostarczył przetwarzane dane, ma prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO.

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, użytkownik może cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania pozostaje nienaruszona. Należy pamiętać, że w przypadku wycofania zgody profil użytkownika w naszym systemie aplikacji online zostanie natychmiast usunięty, a wszystkie przetwarzane aplikacje zostaną odpowiednio wycofane i zanonimizowane.

W wyżej wymienionych przypadkach prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych na piśmie lub pocztą elektroniczną w przypadku jakichkolwiek pytań bez odpowiedzi lub w przypadku skarg.

Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza RODO (art. 77 RODO). Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z tego prawa przed organem nadzorczym w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

13. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

W razie pytań lub wątpliwości mogą skontaktować się Państwo z Inspektorem Ochrony Danych Kaufland pod adresem poczty elektronicznej: daneosobowe@kaufland.pl albo kierując korespondencję pisemną na adres siedziby Administratora Danych Osobowych, wskazany w punkcie 1. Polityki Prywatności z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.